外語系關于完善教師個人業務檔案的通知

全系教職工：

教師個人業務檔案是系內重要的信息資源。為促進我系教學管理和師資隊伍建設，進一步規范教師檔案材料的管理工作，更好地掌握教師教學、教改、科研信息，為系內管理提供詳實材料，結合本科合格評估支撐材料建設要求，現將完善專兼職教師個人業務檔案有關要求通知如下：

一、教師個人業務檔案內容

1.個人基本信息表  2.學歷學位   3.職稱職務   4.資格證書

5.進修培訓        6.教科研     7.獎懲

二、材料歸檔要求

1. 教師個人業務檔案中的教科研情況材料和獲獎情況材料均為2011年1月以來材料。

2. 教師個人業務檔案材料必須按順序排列，并附上教師業務檔案材料目錄清單，裝入檔案盒中。今后教師如有增加材料，則自行歸類添加，并在目錄上添加記錄。

3．各教師須在2014年3月30日前補齊個人業務檔案的書面材料，并提交電子版目錄。

三、教師業務檔案管理要求

   1. 教師個人業務檔案由行政秘書負責歸檔與管理，實行專人管理。

   2. 教師個人業務檔案材料內容，須按照《外語系教師業務檔案材料目錄》依次歸類，其他無關資料不予存檔。

   3. 凡需調閱教師個人業務檔案材料者，一律按要求實行登記制度。

   4. 教師個人業務檔案材料屬系內公共文件資料。未經允許，不得私自將檔案材料帶離檔案室。

 附件1： 外語系教師個人業務檔案目錄

 附件2： 外語系教師個人業務檔案材料登記表

                                                   外語系

                                               2014年3月15日

外語系教師個人業務檔案材料目錄