根據永利集團3044歡迎光臨2017年“迎新”工作方案要求，結合我院實際情況，制定本方案。
一、成立永利集團3044歡迎光臨2017級新生接待工作領導小組
組 長： 哈紅光 郭家平
副組長： 李繼平 張哲華
成 員： 胡衛衛郝禮軍 阮緒紅 常遠紅 王庚 汪琦 陳蕾 馮琳
李莉 姜國波 阮緒珊 朱國琴 王歡 彭方圓 覃春暉王洋洋
（領導小組于9月3日前，對本院所有新生宿舍室內衛生及設施進行全面檢查，確保新生入住）
二、迎新工作時間及工作安排
（一）時間：2016年9月4日----9月6日
1.地點：新生接待地點：一號教學樓一樓大廳。
面試地點：1304教室
家長休息室：1303教室
三、新生入學手續辦理流程
接待點登記——核對學生信息（新生需攜帶個人檔案和通知書）——到1304教室面試——領取學費票據或生源地貸款及學費緩繳辦理（接待點）——辦理宿舍入住卡（接待點）——發放一卡通（接待點）——聯合辦公點（1號教學樓大廳）辦理注冊、繳費及戶口遷移等其他相關手續。
四、面試時間、地點安排
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時間 |
面試/接待教師 |
面試專業 |
面試地點 |
值班領導 |
帶班領導 |
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9月4日下午
（星期一 ）(14:00-18:00) |
汪琦、陳蕾 |
英語 |
1304 |
張哲華 |
哈紅光 |
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9月5日上午
（星期二 ）(8:00-12:00) |
馮琳、李莉
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英語 |
1304 |
張哲華 |
哈紅光 |
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9月5日下午
（星期二 ）
(14:00-18:00) |
姜國波、阮緒珊 |
英語 |
1304 |
張哲華 |
哈紅光 |
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9月6日上午
（星期三 ）
(8:00-12:00) |
朱國琴、王歡 |
英語 |
1304 |
李繼平 |
郭家平 |
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9月6日下午
（星期三）
(14:00-18:00) |
彭方圓、覃春暉
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英語 |
1304 |
李繼平 |
郭家平 |
面試流程與注意事項：
1. 英文面試要求：面試學生用英文進行自我介紹，考查語音語調以及是否存在不符合本專業學習的生理缺陷。
2. 中文面試要求：面試學生用中文回答教師有關英語專業或未來職業相關問題1-2個，了解學生學習本專業的興趣與志向。
3. 面試情況記錄：面試教師填寫“永利集團3044歡迎光臨新生面試單”。
4. 若遇特殊情況，及時向值班領導匯報。
五、2017級迎新工作安排
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負責事項 |
負責人 |
聯系方式 |
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院 辦 |
總體協調2017級新生接待工作；制作永利集團3044歡迎光臨迎新宣傳展板；安排新生面試相關工作；安排家長休息室和召開家長會的相關工作；協助學工辦制定新生接待方案和入學教育方案。 |
胡衛衛 |
17809156016 |
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學工辦 |
1.新生接待點的布置工作，9月4日上午10：00完成。負責具體實施親生接待工作。 |
郝禮軍 |
15929098707 |
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2.制作新生明白卡、迎新條幅 |
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3.制作新生接待專業指示牌、學生會迎新工作牌。 |
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4.同后勤處落實宿舍分配方案、領取宿舍卡。 |
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5.同教務處接洽新生名單并組織親生注冊 |
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6.負責辦理新生入學“綠色通道”相關事項并提前安排好工作人員 |
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團總支 學生會 |
1.成立迎新學生工作組，對接待新生的學生進行培訓 |
王洋洋 |
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2.新生報到期間夜間值班（至24:00左右結束；原則上由團總支、學生會主要干部（男生）擔任夜間值班人員） |
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3.負責新生接待工作現場布置任務（借桌椅、掛迎新條幅） |
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新生輔導員 |
1.安排新生班級接待員并制定好班級接待值班表 |
郝禮軍 |
15929098707 |
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2.做好新生報到指導、咨詢； |
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4.審查復核新生信息：按照“六對照”原則，核對學生準考證、錄取通知書、身份證、戶口遷移證、報到注冊單的信息與本人是否相符，如發現不相符的及時與招就處聯系審核。 |
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5.收到班級宿舍分配信息后，提前做好班級宿舍分配方案并提前組織班級接待員完成宿舍檢查工作 |
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新生班級接
待員 |
1.負責新生報到檔案接收審查工作 |
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2.根據宿舍分配方案，依報到順序，協助新生填寫宿舍卡，并聯系學生會工作人員及時將新生送至宿舍辦理入住手續 |
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3.發放新生明白卡；告知新生軍訓服裝購買地點 |
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4.如遇其他突發情況，務必在第一時間上報輔導員，及時協調處理 |
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宣傳
報道 |
及時宣傳報道我院“迎新”情況的具體動態（圖片、新聞） |
學生會宣傳部 |
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備注 |
1.根據永利集團3044歡迎光臨安排，新生報到時間為9.4（下午）—9.6兩天半，為保證早到新生能及時辦理報到手續，請新生接待準備工作務必在9月3日前完成。迎新現場布置在9月4日上正午10:00前務必完成，9月4日下午14:00開始安排人員進行接待。 |
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2.學校下班時間新生接待（每天中午、下午、晚上）請學生會安排好值班，引導新生直接入住。 |
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3.需要辦理“綠色通道”同學、持錄取通知書在永利集團3044歡迎光臨綠色通道點現場辦理。 |
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4.新生報到時，在報到點只接收新生高考檔案、高中學籍檔案，新生黨團關系檔案暫由其自行保存，全部新生報到結束后，以班級為單位統一接收再轉交至學生黨支部、學院團總支。 |
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新生接待過程中遇到困難或突發事件，請及時聯系。聯系人：郝禮軍老師 3288013 ， 手機15929098707或胡衛衛老師 3287727，手機17809156016 |
六、工作要求
1.新生接待工作是展現永利集團3044歡迎光臨教學管理、師生風貌的重要平臺，希望新生接待工作人員在工作中熱情周到、耐心細致。
2.所有接待新生的工作人員要著裝整齊、行為舉止文明禮貌，不得在接待工作空閑時在接待點進行娛樂活動。
3.加強溝通協作，保障2017年新生接待工作順利完成。
永利集團3044歡迎光臨
2017年9月3日
